Hướng dẫn quản lí phiếu chi trên Phần mềm quản lí giáo dục AITALK
Video Hướng dẫn: https://www.youtube.com/watch?v=PlNi-FnGvnM&list=PLqTm1IVqxofjUj2g12eAStH_7sN4r2Mwu&index=7
1. Giao diện Phiếu chi
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, chọn Tài chính – Phiếu chi, trang “Phiếu chi” sẽ cung cấp các thông tin liên quan như trong hình minh họa sau:
2. Thêm mới
Từ giao diện Phiếu chi, quản trị viên click
– Quản trị viên nhập các thông tin hợp lệ.
– Chọn để trở về giao diện trước và không thực hiện thêm mới.
– Chọn => thực hiện tạo mới danh mục.
Trường hợp nhập không đầy đủ các trường, hoặc nhập không hợp lệ => click “Lưu thông tin” => tạo Phiếu chi không thành công, hiển thị thông báo lỗi với trường lỗi tương ứng.
3. Sửa
Bước 1: Từ giao diện, quản trị viên nhấn– tại 1 đối tượng
Chương trình sẽ hiển thị giao diện Sửa.
Bước 2: Nhập lại thông tin hợp lệ => click
Chương trình thông báo “Cập nhật thành công!”, chương trình sẽ thực hiện cập nhật thông tin đã sửa.
Trường hợp người dùng click chương trình sẽ đóng giao diện Sửa và không thực hiện cập nhật thông tin đã sửa.
4. Xóa
TH1: Xóa từng Phiếu chi
Bước 1: Từ màn hình i => click –
của đối tượng cần xóa.
Hiển thị giao diện thông báo xác nhận xóa:
Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không:
Trường hợp chọn=> chương trình sẽ thực hiện xóa danh mục đã chọn.
Trường hợp chọn=> chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện xóa danh mục.
TH2: Xóa nhiều Phiếu chi
Bước 1: Từ màn hình => tích chọn 1 số hoặc tích all để chọn tất cả => click Xóa
Hiển thị giao diện thông báo xác nhận xóa:
Bước 2: Xác nhận xóa hoặc không:
Trường hợp chọn “OK” => chương trình sẽ thực hiện xóa các Phiếu đã chọn.
Trường hợp chọn “Hủy bỏ” => chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện xóa.
4. Thực hiện các thao tác xuất excel và di chuyển
Từ màn hình Danh mục Phiếu chi => click .
Hiển thị giao diện:
TH1: Xuất Excel
Chọn => Chương trình sẽ tự động tải về file excel
TH2: Di chuyển
- Chọn
=> Chương trình sẽ hiển thị giao diện:
- Chọn Quỹ tiền muốn di chuyển=> click
- Chương trình thông báo “Thành công”, chương trình đã thực hiện chuyển thành công.
- Trường hợp người dùng click
chương trình sẽ đóng giao diện và không thực hiện cập nhật thông tin.