PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRUNG TÂM AITALK
Phần mềm quản lý trung tâm AITalk – Hệ thống quản lý giáo dục toàn diện tối ưu với giao diện thân thiện người dùng.
4.8 rating on Google
Giới thiệu
AITALK đã nghiên cứu và phát triển một giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Điều này giúp giáo viên và quản lý dễ dàng tương tác và thuận lợi trong việc sử dụng vận hành hàng ngày.
AITALK cung cấp các tính năng đa dạng cho phép người dùng quản lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp giáo dục của mình, bao gồm quản lý học viên, giáo viên, lớp học, tài chính, các khoản chi phí, thời khóa biểu, v.v
Tính năng nổi bật
Tuyển sinh
Tính năng quản lý tuyển sinh, thông tin học viên một cách linh hoạt từ số lượng học viên, trạng thái, lịch sử học tập, lịch sử CSKH. Nhờ đó, trung tâm sẽ có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của các chiến dịch tuyển sinh, có cơ sở dữ liệu cho việc chăm sóc và nâng cao chất lượng dịch vụ tại trung tâm.
Đào tạo
Theo dõi tiến trình học tập của học viên, tiến trình giảng dạy và đồng thời giám sát chất lượng đào tạo tại trung tâm. Giúp trung tâm có cái nhìn tổng quan trong việc đánh giá chất lượng đào tạo của từng lớp và toàn trung tâm, đồng thời phụ huynh cũng có thể theo dõi tình hình học tập học viên chi tiết, cụ thể.
Quản lý nhân sự
Tạo tài khoản làm việc riêng cho từng nhân sự tại trung tâm, đồng thời kiểm soát chặt chẽ hoạt động của các tài khoản. Ngoài ra, hệ thống phân quyền tính năng sẽ giúp trung tâm giới hạn các tính năng phù hợp với công việc của từng nhân sự và từng vị trí trong trung tâm.
Tài chính
Tính năng quản lý tài chính của AITALK không chỉ giúp các thầy cô nắm rõ tình hình công nợ, kiểm soát thu chi, quản trị dòng tiền ra vào một cách hiệu quả. Ngoài ra, hệ thống báo cáo chi tiết còn giúp các thầy cô dễ dàng ra các quyết định quản trị.
Báo cáo
Hệ thống báo cáo từ tổng quan đến chi tiết sẽ là công cụ hỗ trợ đặc lực cho các quản lý, chủ trung tâm ra kiểm soát chất lượng đào tạo, tài chính, hiệu quả công việc, tình hình kinh doanh tại trung tâm. Đồng thời đây sẽ là cơ sở để ra các quyết định và lập kế hoạch hoạt động.
FaceID điểm danh
Tính năng điểm danh bằng FaceID nhận diện khuôn mặt giúp các thầy cô tiết kiệm thời gian điểm danh học viên trong lớp. Ngoài ra sẽ cũng cấp hình hình ảnh thực tế của học viên cho phụ huynh ngay khi học viên tới trung tâm, để phụ huynh có thể kịp thời cập nhập.
Tuyển sinh
Tính năng quản lý tuyển sinh, thông tin học viên một cách linh hoạt từ số lượng học viên, trạng thái, lịch sử học tập, lịch sử CSKH. Nhờ đó, trung tâm sẽ có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả của các chiến dịch tuyển sinh, có cơ sở dữ liệu cho việc chăm sóc và nâng cao chất lượng dịch vụ tại trung tâm.
Quản lý học viên
Thông tin học viên, thông tin phụ huynh, lịch sử học tập, lịch sử tài chính
Chiến dịch tuyển sinh
Quản lý các chiến dịch chiêu sinh tại trung tâm, dễ dàng tạo mã QR đăng ký mọi lúc mọi nơi. Đánh giá được hiệu quả của các chiến dịch
Quản lý CSKH
Quản lý học viên theo trạng thái, quản lý lịch hẹn, quản lý tiến trình chăm sóc khách hàng
Khảo sát ý kiến
Hệ thống biểu mẫu khảo sát ý kiến khách hàng giúp trung tâm thu thập đánh giá và phản hồi của khách hàng cho việc nâng cao chất lượng đào tạo và dịch vụ
Quản lý lớp học
Quản lý đầy đủ các thông tin về lớp học như thời gian bắt đầu, ngày kết thúc, danh sách học viên, tình trạng học viên trong lớp, lịch học, chất lượng đào tạo của lớp.
Quản lý kết quả học tập
Kế quả học tập được tổng hợp theo nhiều chỉ số và được linh hoạt thay đổi theo điểu kiện của từng trung tâm. Giúp trung tâm đánh giá sát sao chất lượng đào tạo tại từng cơ sở, từng lớp học và từng học viên
Quản lý điểm thi
Dữ liệu các kỳ thì sẽ được ghi nhận sau đó tổng hợp để giáo viên và phụ huynh dễ dàng theo dõi sự tiến bộ của học viên trong toàn bộ quá trình học tập tại trung tâm.
Quản lý điểm danh
Quản lý được tình hình điểm danh của từng lớp học, từng học viên, giúp trung tâm theo dõi đúng, đủ tiến trình học tập của các lớp học và của từng học viên.
Quản lý lịch học
Hệ thống thời khóa biểu, sắp xếp lịch dạy, lịch học giúp trung tâm có thể tối ưu hóa giờ giảng của giáo viên, tối ưu hóa cơ sở vật chất, chủ động trong việc mở thêm lớp mới và sắp xếp nhân sự.
Đào tạo
Tinh năng Đào tạo cung cấp công cụ theo dõi tiến trình học tập của học viên, tiến trình giảng dạy và đồng thời giám sát chất lượng đào tạo tại trung tâm. Giúp trung tâm có cái nhìn tổng quan trong việc đánh giá chất lượng đào tạo của từng lớp và toàn trung tâm, đồng thời phụ huynh cũng có thể theo dõi tình hình học tập học viên chi tiết, cụ thể và được lượng hóa.
Tài chính
Tính năng quản lý tài chính của AITALK giúp các thầy cô nắm rõ tình hình công nợ, kiểm soát thu chi, quản trị dòng tiền ra vào một cách hiệu quả. Ngoài ra hệ thống báo cáo chi tiết còn giúp các thầy cô dễ dàng ra các quyết định quản trị.
Quản lý thu, chi
Quản lý các thông tin thu chi trên hệ thống một cách minh bạch
Kiểm soát dòng tiền
Dòng tiền ra và dòng tiền vào của trung tâm được thống kê để trung tâm có thể nắm được quy mô tài chính, số dư tiền mặt của tại trung tâm. Thuận tiện cho việc lập kế hoạch chi tiêu, kế hoạch phát triển trong tương lai.
Kiểm soát tình hình thu
học phí
Cung cấp góc nhìn tổng quan về tình hình thu học phí tại các cơ sở, các lớp, để trung tâm có thể thuận tiện trong việc lập kế hoạch thu, nhắc nhở học phí đối với học viên.
Quản lý công nợ
Công nợ được sắp xếp theo lịch hẹn cụ thể tiện cho trung tâm theo dõi và sắp xếp kế hoạch thu hồi.
Kiểm soát lợi nhuận
thực tế
Lợi nhuận được phân bổ theo tháng đầy đủ và chi tiết, để trung tâm biết được tình trạng kinh doanh thực thế của mình. Từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh và chính sách kinh doanh mới phù hợp và tối ưu hơn cho đội ngũ.
Phân bổ dòng tiền
Dòng tiền được phân bổ rõ ràng cho các mục đích thu và chi khác nhau giúp trung tâm kiểm soát dòng tiền tốt hơn. Tránh việc lạm tri vượt quá ngân sách và kiểm soát các nguồn thu được tốt hơn.
Tạo tài khoản nhân sự
Tạo tài khoản làm việc riêng cho từng nhận sự, dễ dàng phân quyền và thao tác hàng ngày, thống kê hiệu quả công việc.
Quản lý lịch sử
Lịch sử các thao tác sẽ được lưu vết theo từng tài khoản đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm cho từng nhân sự
Quản lý phân quyền
Phân quyền các chức năng và dữ liệu trên phần mềm theo từng tài khoản nhân sự. Đảm bảo thuận tiện cho nhân sự làm việc theo đúng mô tả nhiệm vụ.
Quản lý thông tin nhân sự
Hệ thống thông tin nhân sự được lưu trữ đầy đủ giúp trung tâm dễ dàng quản lý nhân sự trong các giai đoạn làm việc.
Quản lý nhân sự
Hệ thống AITalk cho phép các trung tâm tạo tài khoản làm việc riêng cho từng nhân sự tại trung tâm, đồng thời kiểm soát chặt chẽ hoạt động của các tài khoản. Ngoài ra, hệ thống phân quyền tính năng sẽ giúp trung tâm giới hạn các tính năng phù hợp với công việc của từng nhân sự và từng vị trí trong trung tâm. Nhờ đó tối ưu giao diện làm việc của từng nhân sự và tăng cường tính bảo mật dữ liệu khi sử dụng phần mềm.
Hệ thống báo cáo
Hệ thống báo cáo từ tổng quan đến chi tiết sẽ là công cụ hỗ trợ đặc lực cho các quản lý, chủ trung tâm ra kiểm soát chất lượng đào tạo, tài chính, hiệu quả công việc, tình hình kinh doanh tại trung tâm. Đồng thời đây sẽ là cơ sở để ra các quyết định quản trị và lập kế hoạch hoạt động trong tương lai.
Báo cáo thu học phí
Cung cấp thống kê chi tiết về tình hình học phí của từng cơ sở, từng lớp học và từng học viên.
Báo cáo kinh doanh
Các dòng thu và chi sẽ được phân bổ theo tháng giúp trung tâm có thể tính toán lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh.
Báo cáo tuyển sinh
Thống kê lượng khách hàng chuyển đổi, thống kê khách hàng từ các chiến dịch tuyển sinh, thống kê doanh thư từ tư vấn, thống kê tình hình của khách hàng hiện tại. Giúp trung tâm nắm bắt được hiệu suất làm việc của đội ngũ và tình hình chuyển đổi khách hàng của trung tâm
Báo cáo dòng tiền
Báo cáo chi tiết về thu, chi và dòng tiền thực tế của trung tâm tại thời điểm hiện tại và dự báo dòng tiền trong lai để trung tâm có thể chủ động trong việc lập các kế hoạch kinh doanh trong ngắn và dài hạn.
Báo cáo học tập
Hệ thống báo cáo học tập chi tiết, lượng hóa giúp trung tâm nắm được tình hình kết quả đầu ra của toàn trung tâm, các lớp và từng học viên. Từ đó có thể kịp thời hỗ trợ để đảm bảo đầu ra, duy trì chất lượng đào tạo.
Thống kê giờ giảng
Thống kê giờ giảng là công cụ giúp trung tâm thống kê khối lượng công việc hoàn thành của giáo viên, có thể áp dụng vào để tính lương nhân sự.
Face ID điểm danh
Tính năng điểm danh bằng FaceID nhận diện khuôn mặt giúp các thầy cô tiết kiệm thời gian điểm danh học viên trong lớp. Ngoài ra sẽ cũng cấp hình hình ảnh thực tế của học viên cho phụ huynh ngay khi học viên tới trung tâm, để phụ huynh có thể kịp thời cập nhập.
